TARIFS (dépôts à partir du 1^er mars 2023)

Le montant que vous devez payer lors du dépôt de votre acte au greffe du tribunal de l'entreprise dépend de la forme juridique et de l'objet de votre acte et de la manière appliquée pour le dépôt.

Par forme juridique, que ce soit une entreprise ou une association, il y a chaque fois 3 tarifs possibles ainsi qu’un tarif supplémentaire gratuit.

Définitions :

Dossier de constitution : par dossier de constitution il faut comprendre un dépôt d’une forme juridique à laquelle un numéro d’entreprise n’a pas encore été attribué. Si la forme juridique possède déjà un numéro d’entreprise tous les dépôts suivants sont considérés comme acte modificatif.

Acte modificatif : par acte modificatif il faut comprendre un dépôt où des modifications sont apportées aux statuts de la forme juridique existante. Tous les types de démissions et de nominations en font également partie.

Dépôt sur papier : lorsqu’un dossier est déposé au tribunal de l'entreprise il s’agit d’un dépôt sur papier.

Dépôt électronique : lorsqu’un dossier est introduit via une des applications développées pour l’introduction en ligne il s’agit d’un dépôt électronique. Pour l’instant deux applications sont disponibles (e-dépôt et e-greffe)

e-dépôt : cette application est uniquement accessible aux notaires. Tant les dépôts de constitutions que de modifications sont possibles pour un grand nombre de formes juridiques.

e-greffe :  (www.e-greffe.be) : cette application est ouverte à chaque citoyen en possession d’une carte d’identité électronique (EID). Actuellement seuls les dépôts d’actes de constitution de formes juridiques, qui peuvent être érigées via un acte privé, sont possibles. Pour l’instant des actes modificatifs ne peuvent être déposés que sur papier.

Publication gratuite : lorsque votre adresse change suite à une décision d'un service public local (nouveaux noms de rue ou nouvelle numérotation) ce changement peut être publié gratuitement. Dans ce cas il convient de joindre une attestation du service public comme preuve de paiement. Ces dépôts se font uniquement sur papier.

1) Entreprises.
Pour les formes juridiques que l’on peut ranger sous le terme général d’entreprises, les tarifs suivants sont d’application :

- constitution

Sur papier 277,20 euro + 21% T.V.A. 335,41 euro (effectuez le paiement des frais de publication en un seul et unique versement).

Par voie électronique 223,90 euro + 21% T.V.A. 270,92 euro (effectuez le paiement des frais de publication en un seul et unique versement).

- modification

Sur papier et par voie électronique : 162,60 euro + 21% T.V.A. 196,75 euro (effectuez le paiement des frais de publication en un seul et unique versement).

2) Associations.
Pour les formes juridiques que l’on peut ranger sous le terme général d’association (Associations sans but lucratif, Associations internationales sans but lucratif et - constitution Fondations, etc. …) les tarifs suivants sont d’application :

- constitution

Sur papier 191,90 euro + 21% T.V.A. 232,20 euro (effectuez le paiement des frais de publication en un seul et unique versement).

Par voie électronique 138,60 euro + 21% T.V.A. 167,71 euro (effectuez le paiement des frais de publication en un seul et unique versement).

- modification

Sur papier et par voie électronique : 130,10 euro + 21% T.V.A. 157,42 euro (effectuez le paiement des frais de publication en un seul et unique versement).

MODES DE PAIEMENT

1.    Dépôt électronique

Lors d’un dépôt via e-dépôt, les frais de publication sont réglés via votre notaire

Lors d’un dépôt via e-greffe vous payez en ligne au moment de l’introduction de votre dossier. Le tarif est déterminé par l’application. Vous payez donc toujours le montant correct.

2.    Dépôt sur papier

Les paiements autorisés sont les suivants :

1. le chèque établi au nom du Moniteur belge.
2. le virement bancaire préalable au profit du compte du Moniteur belge BE 48 6792 0055 0227.
3. le versement bancaire préalable au profit du compte du Moniteur belge BE 48 6792 0055 0227.
4. par virement bancaire international préalable au profit du compte du Moniteur belge CODE IBAN BE 48 6792 0055 0227. CODE BIC/SWIFT: PCHQBEBB.

Le chèque ou la preuve du virement ou versement bancaire sont joints aux documents destinés au Moniteur Belge (volets A et B du formulaire I).

Le paiement par virement ou versement bancaire doit mentionner en communication le numéro d'entreprise s'il s'agit d'un acte modificatif ou le nom et l'adresse du siège social s'il s'agit d'une constitution.

Ces données doivent être aussi formellement mentionnées sur la preuve de paiement lors du dépôt du dossier.

Lorsque le paiement a lieu par virement ou versement bancaire, la preuve de celui-ci consiste :

- soit dans une copie du bulletin de virement ou versement au profit du compte du Moniteur belge (BE 48 6792 0055 0227) sur lequel est apposé le cachet de l’institution financière qui a accompli le transfert ;

- soit dans un extrait de compte ou tout autre document attestant que le paiement a bien été effectué.

CONSULTATION DES ACTES

1) entreprises :
Tous les actes relatifs aux entreprises sont disponibles sur le site depuis la date de publication du 1^er janvier 1997, via la ‘Banque de données des personnes morales ‘.

2) associations :
En ce qui concerne les associations, le texte intégral des actes publiés :

- entre le 1er décembre 1998 et le 30 juin 2003 est accessible via la rubrique « Banque de données A.S.B.L. Actes jusqu'au 30/06/03» ;
- après le 1er juillet 2003 via la rubrique ‘Actes des personnes morales’ ou la ‘Banque de données des personnes morales ‘.

Le coût de la copie des actes qui ne peuvent se télécharger via le site est fixé à
1,35 euro + 21% T.V.A.= 1,63 euro. Les copies sont envoyées par courrier.

Les commandes de copies se font via commandes.moniteur@just.fgov.be, par télécopie au numéro 02/511.01.84 avec la mention:"à l'attention du bureau de vente" ou par courrier à l'adresse suivante: chaussée d'Anvers 53, 1000 Bruxelles.