Algemene administratie van de Fiscaliteit. - Elektronische verificatie van de vrijstelling van btw bedoeld
in artikel 42, § 3, eerste lid, van het btw-Wetboek Gelet op artikel 42, § 3,
tweede lid, van het btw-Wetboek; Gelet op de bepalingen van artikel 1, § 1, 11°, en
artikel 5, § 1, 10°, van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot
de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde; Voor de toepassing
van de vrijstelling bedoeld in artikel 42, § 3, eerste lid, van het btw-Wetboek kan onder de hierna
opgesomde voorwaarden een daartoe gemachtigde onderneming een E-certificaat opmaken met het resultaat
van de automatische verificatie door de FOD Financiën van een aanvraag voor vrijstelling. 1.
Voor elke goedgekeurde aanvraag n.a.v. een belastbare handeling waarbij de vrijstelling van btw wordt
ingeroepen op basis van artikel 42, § 3, eerste lid, van het btw-Wetboek moet de gemachtigde onderneming
de volgende informatie kunnen verstrekken aan de bevoegde dienst van de FOD Financiën : a) dossiernummer
en naam van de begunstigde zoals geregistreerd door de FOD Buitenlandse Zaken, alsook zijn adresgegevens; b)
in voorkomend geval, begin- en einddatum van de functie van de begunstigde; c) het btw-identificatienummer
voorafgegaan door de letters BE, benaming en adres van de belastingplichtige die de belastbare handeling
heeft verricht; d) datum en nummer van de factuur; e) verificatienummer (is de rechtstreekse
elektronische controle door de FOD Financiën waarbij de vrijstelling van de transactie is toegestaan); f)
per belastbare handeling, het bedrag aan btw en de maatstaf van heffing waarvoor vrijstelling wordt verleend. 2.
In het IT-systeem van de gemachtigde onderneming moeten minimaal de volgende directe controles zijn ingebouwd
: a) verifiëren of de begunstigde als dusdanig is geregistreerd door de FOD Buitenlandse Zaken
en zich kan beroepen op een btw-vrijstelling (o.m. door vergelijking met de lijst van de begunstigden
die op verzoek van de FOD Financiën werden geblokkeerd); b) verificatie van de geldigheid van
de structuur van het btw-identificatienummer; c) verificatie van de vastgestelde perken van
de vrijstelling; d) knipperlichten zoals inconsistentie tussen maatstaf van heffing en het bedrag
aan btw, een abnormale frequentie van belastbare handelingen door de begunstigde binnen een korte tijdspanne,
hoogte van het bedrag; e) de FOD Financiën moet rechtstreekse toegang hebben tot het IT-systeem
van de gemachtigde onderneming. 3. De in artikel 42, § 3, eerste lid, van het btw-Wetboek
bedoelde organisaties worden geïnformeerd over elke aansluiting bij een gemachtigde onderneming door
een begunstigde die wegens zijn functie bij één van bedoelde organisaties zich kan beroepen op de in
artikel 42, § 3, eerste lid, van het btw-Wetboek bedoelde btw-vrijstelling. 4. Voor elke
goedgekeurde aanvraag wordt het E-certificaat door de gemachtigde onderneming eveneens aan de begunstigde
bezorgd, behalve indien de aanvraag om btw-vrijstelling werd ingediend middels een ander document dat
een aanvraag om btw-vrijstelling kan formaliseren. Het E-certificaat wordt hetzij door de gemachtigde
onderneming, hetzij door de begunstigde eveneens meegedeeld aan de betrokken belastingplichtige tot staving
van zijn boek voor uitgaande facturen als rechtvaardiging voor het niet betalen van de btw. 5.
Het E-certificaat bevat minimaal de volgende gegevens : a) A1 - Verificatiecode b)
B11 - Naam begunstigde c) B12 - Dossiernummer d) B13 - Straat, nr., postnummer, gemeente e)
B21 - Naam leverancier f) B22 - Btw-nummer leverancier voorafgegaan door de letters BE g)
B23 - Straat, nr., postnummer, gemeente h) C1 - Omschrijving van belastbare handeling i)
C2 - Datum factuur j) C3 - Factuurnummer k) C4 - Maatstaf van heffing l) C5
- Bedrag van de btw m) De naam van de gemachtigde onderneming, en het nummer en de datum van
de vergunning n) Een internetadres waarop de authenticiteit van het document kan worden geverifieerd
middels de verificatiecode o) De contactgegevens van de bevoegde dienst van de FOD Financiën 6.
Het E-certificaat vermeldt dat : a) het document gelijkwaardig is aan de voorgeschreven documenten
die een aanvraag om btw-vrijstelling formaliseren; b) Ondanks het E-certificaat moet de in B21
vermelde leverancier nagaan dat : - de goederen en/of diensten in aanmerking komen voor de gevraagde
btw-vrijstelling (zie lijst van uitgesloten goederen en diensten); - de geadresseerde van de
factuur overeenstemt met de in B11 vermelde begunstigde en hij ook de werkelijke koper is; -
de in B13 vermelde adresgegevens overeenstemmen met de gegevens vermeld op de factuur en, in voorkomend
geval, het leveringsadres; - m.b.t. tot het onderhoud, de herstelling of de accessoires voor
een motorvoertuig, een kopie van het inschrijvingsbewijs van het voertuig werd bijgevoegd, dat in rubriek
E, naast het chassisnummer, een code vermeldt eindigend op 4 of 5. Personen of ondernemingen
die willen het statuut van gemachtigde onderneming bekomen dienen een aanvraag in te dienen bij de : Algemene
administratie van de fiscaliteit Centrale diensten - Directie III/2 North Galaxy -
A24 Koning Albert II-laan 33, bus 25 1030 BRUSSEL vat.diplomat@minfin.fed.be Dit
bericht is van toepassing vanaf 1 juni 2012.